'""'>

Wednesday, June 13, 2012

Mempersiapkan Perangkat Lunak Pengolah Kata

Mempersiapkan Perangkat Lunak Pengolah Kata

Karena Perangkat Lunak pengolah kata yang paling banyak digunakan saat ini adalah MS Word, maka sebagai contoh aplikasi kita akan menjelaskan langkah-langkah pengoperasian Perangkat Lunak tersebut. Dengan asumsi bahwa sebagian besar aplikasi yang sama juga memiliki fasilitas serta fitur-fitur yang sebagian besar sama dengan MS Word.
Dalam lingkungan MS Windows kita bisa mengakses sebuah aplikasi yang sudah diinstal terlebih dahulu melalui lebih dari satu cara, antara lain:
1.       Melalui Start
Langkah – langkahnya adalah :
Klik start > Programs, baru masuk ke folder MS Office. Atau mungkin langsung dari klik start > Programs > Microsoft Word


2.   Dari shortcut yang sebelumnya kita buat terlebih dahulu.
Langkah – langkahnya adalah dengan klik ganda shortcut yang akan dibuka
 
3.  Dari Start > Run lalu kita pilih Browse.
Langkah – langkahnya adalah tinggal kita cari letak dari file yang akan kita buka. Misalnya di Program Files\Microsoft Office\Winword.exe. Setelah terpilih klik Ok.

4.  Cara lain adalah melalui Windows Explorer, lalu kita cari lokasinya seperti pada langkah no. 3.

5.  Sedangkan yang terakhir adalah melalui fasilitas pencarian yang dimiliki oleh Windows.
Langkah langkahnya adalah klik start > Search > All files and folders. Pada form isian kita bisa menuliskan nama file yang ingin kita cari, misalnya winword. Setelah ditemukan tinggak klik maka file tersebut akan dieksekusi.

Setelah tereksekusi maka aplikasi MS Word akan dijalankan dan menampilkan lingkungan kerja sebagai berikut:

Keyboard Shortcut

Kunci shortcut berfungsi untuk mengakses perintah dengan menggunakan keyboard, yang sebagian besar mengacu pada layout keyboard U. S. Untuk sebagian pengguna yang sudah banyak mengetahui kombinasi kunci-kunci ini biasanya lebih senang bekerja tanpa menggunakan mouse. Karena akan banyak menghemat waktu dan mempercepat pekerjaan.



CTRL+]
Menambah ukuran font per 1 point
CTRL+[
Mengurangi ukuran font per 1 point
CTRL+D
Mengubah format karakter (perintah Font, menu Format)
SHIFT+F3
Mengubah besar kecilnya huruf
CTRL+SHIFT+A
Memformat huruf menjadi besar semua (capital)
CTRL+SHIFT+W
Menggarisbawahi kata tanpa spasi
CTRL+SHIFT+D
Memberi garis bawah ganda pada teks
CTRL+SHIFT+H
Membuat teks yang tersembunyi
CTRL+SHIFT+K
Memformat huruf menjadi huruf besar tetapi berukuran kecil
CTRL+EQUAL SIGN
Membuat format subscript
CTRL+SHIFT+PLUS SIGN
Membuat format superscript
CTRL+SPACEBAR
Menghilangkan format karakter manual
CTRL+SHIFT+Q
Mengubah font menjadi simbol

 

Tabel 1. Daftar kunci shortcut yang sering digunakan dalam MS Word

Untuk mencari informasi mengenai kombinasi lainnya tekan saja tombol F1 atau Help lalu masukkan kata kunci keyboard shortcut, maka akan ditampilkan seluruh perintah yang ada dalam MS Word.

0 comments: